Následující text je obecnou nápovědou popisující ovládací prvky používané ve všech formulářích 

Aplikaci je možné ovládat pomocí několika druhů tlačítek umístěných ve společných částech nebo samostatně na stránkách.

V horní části vedle záložek jsou společná tlačítka, která je možné použít kdykoliv:

Po stisku bude provedeno překontrolování všech údajů uvedených v písemnosti. Dojde také k aktualizaci okna obsahujícího chyby a hlášení. Kontrola je ukončena zobrazením protokolu chyb.

Stisk zobrazeného tlačítka spustí algoritmus, který na základě již vyplněných údajů dopočítává všechny hodnoty, které takto doplnit lze. Algoritmus také znovu vypočítá chybně vyplněné vypočítávané údaje (např. výši daňové povinnosti).
(tlačítko nemusí být u všech písemností dostupné).

Pokud se jedná o typ písemnosti mající příslušný formulář dostupný v papírové tištěné podobě na finanční úřad, je možné si také vyplněný formulář zobrazit a případně vytisknout ve formě "papírové" písemnosti stanovené MF. Podrobnější informace jsou uvedeny ZDE.

Do zvoleného umístění uloží pracovní soubor.

Otevře průvodce podáním písemnosti přostřednictvím internetu nebo datového nisiče na společné technické zařízení správců daně.

Kliknutí myši na uvedené tlačítko zobrazí základní část nápovědy.

Dále je s aplikací možné pracovat pomocí tlačítek napravo od položek na jednotlivých stránkách - např. . Jejich množina je ovlivněna typem souboru a jeho stavem a měla by "předjímat" nejpravděpodobnější požadovanou akci.

Posledním typem tlačítek, které se na těchto stránkách vyskytuje, je tlačítko vázající se k vyplněným nebo zobrazeným údajům, které vyvolává nějakou další akci či informaci - např.  tlačítko certifikát zobrazí informace o certifikátu vázanému k údajům v levém poli.

Záložky oddílů písemnosti.

Kliknutím na příslušnou záložku dojde ke zobrazení polí zvolené části na ploše formuláře. Záložky nejčastěji odpovídají členění písemnosti v původní papírové podobě.

Pole formuláře.
Pole formuláře obsahuje položky, které musí daňový subjekt vyplnit, nebo které jsou vypočítané z údajů zadaných daňovým subjektem. Objekty, které se na formuláři vyskytují jsou vysvětleny v následující tabulce:
 Základní vstupní pole formuláře, do kterého daňový subjekt zapisuje údaje.
V některých případech aplikace předvyplní do těchto polí údaje vyplývající z ostatních údajů.
Při vyplňování jsou kontrolovány možné vstupní znaky a pouze ty, které mohou být v poli jsou do něj zapisovány. Stejně je kontrolována i maximální délka pole (počet znaků), a pro datum jeho platnost.
 Vypočítávané pole. Údaj v tomto poli je vypočítán na základě ostatních vstupních údajů. Daňové subjekt může vždy vypočítaný údaj přepsat. Stisk tlačítka Výpočet vždy způsobí přepsání dosazené hodnoty na správnou-vypočítanou.
 Vypočítávané pole, jako v předchozím řádku, které ale NELZE uživatelsky opravit.
 Tip - nápověda. Pozastavením se kurzorem myši na určité položce způsobí zobrazení krátké nápovědy k vyplnění této položky. Může-li položka nabývat jen určitých hodnot, jsou tyto zobrazeny za tipem v hranatých závorkách.
Stejná nápověda je zobrazena i v levé dolní části prohlížeče po vstupu do tohoto pole.
 Název položky je zobrazen těsně nad položkou nebo v horní řádce pro položky v tabulce. Pokud odpovídá položce papírového formuláře pro podání písemnosti, je ještě uvozen korespondujícím číslem.
Kliknutím na název je zobrazena detailní nápověda k položce podle pokynů k vyplňování.
 Vysvětlivka k položce je zobrazena jako horní index, který funguje jako odkaz. Kliknutím na odkaz je v okně pro nápovědu zobrazen text vysvětlivky.
 Výběrová položka neumožňuje zadání vlastní položky, ale po kliknutí na šipku je zobrazen seznam přípustných hodnot, ze kterých je možné si zvolit požadovanou.
 Pokud výběrová položka má menší počet hodnot, je zobrazena ve formě koleček. Výběr se provádí kliknutím na příslušné kolečko.
 Takto jsou znázorněny položky s možnou volbou ANO-NE, přičemž vybrání položky "zatržením" značí odpoveď ANO, ponechání položky nezatržené značí odpověď NE.
 U některých typů formuláře (např. s tabulkou) může nastat situace, že počet hodnot je větší než je účelné zobrazit současně. V tomto případě je množina rozdělena do "stránek" a v horní části je zobrazena řádka umožňující zobrazování jednotlivých stránek.
Číslo právě zobrazené stránky je vždy tučné. Kliknutím na určité číslo dojde ke zobrazení stránky s požadovaným číslem. Šipka vlevo zobrazí předchozí stránku, šipka vpravo následující. Je-li počet stránek větší než 25 (100, 500), je u šipky ještě zobrazen odkaz umožňující skok o 25 (100, 500) stránek vpřed či vzad.
 nebo   Zobrazí v novém okně průvodce, který usnadňuje vyplnění formuláře. Další informace jsou v sekci Průvodce.
Vyskytuje se buď na stránce - pomáhá při vyplnění údajů na stránce, nebo na řádku tabulky - vztahuje se k vybranému řádku.
 Obrázek se vyskytuje u formulářů s tabulkou a po kliknutí vymaže příslušný řádek.
 Pokud při vyplňování tabulky zaplníte poslední řádek a potřebujete ještě další, je možné je přidat stiskem tohoto tlačítka.
 Otevření zvláštní přílohy, nebo vyplnění položky nalevo pomocí připravené nabídky.
 Skrytí textu zvláštní přílohy.
Na některých záložkách formuláře je možná manipulace s jednotlivými listy:

- významové číslo listu
- smazání aktuálního listu
- přidání nového listu
- index listu (stránka v pořadí)
- přechod na předchozí list
- přechod na následující list
V některých úlohách je možné vzestupné nebo sestupné řazení záznamů dle zvoleného sloupce. Pro rozšířené třídění podle více kritérií slouží zvláštní dialog spouštěný tlačítkem ze záhlaví tabulky - argumenty jsou aplikovány postupně při výběru, dále je možné celkové přetřídění tlačítkem nebo opuštění dialogu tlačítkem . Do dialogu rozšířeného třídění se automaticky předvyplní poslední použité třídění z formuláře, bylo-li použito.


Pro vyplňování polí formuláře platí některá pravidla:

  1. Na další vyplňované pole se přechází stiskem klávesy Tabulátoru (klávesa s nejčastějším označením ).
  2. Na předchozí pole je možné přejít podržením klávesy "Shift" a stiskem klávesy Tabulátor.
  3. Při vyplňování se postupuje zleva doprava a se zhora dolů.
  4. Opravit kterékoliv pole je možné také kliknutím myší na tomto poli.
  5. Při vyplňování zleva doprava jsou některá pole vpravo předvyplněna a vypočítána, ale je možné je přepsat. Je-li potřebné dosadit zpět přepsanou vypočítanou hodnotu, je nutné se vrátit vlevo a tabulátorem projít znovu potřebná pole nalevo.
  6. Při přecházení na další pole jsou vypočítávaná pole (označená žlutě) vynechávána.

Průvodce pro snadné vyplnění.
Na stránkách formuláře jsou v určitých místech tzv. "průvodci". Kliknutím na příslušný obrázek je zobrazeno nové okno, které umožňuje vyplněním příslušné části formuláře pomocí logického sledu minimálního počtu otázek a požadavků, seskupených do odpovídajících celků - tzv. kroků. Pro ovládání průvodce slouží následující tlačítka:


Storno
- uzavře okno a ukončí průvodce bez toho, že by se zapsaly jakékoliv provedené změny.

Předchozí krok
- kliknutím na tlačítko je možné se vrátit k předchozímu kroku.

Další krok
- po kliknutí je zobrazen následující krok s formulářem požadovaných informací.

Dokončit
- po stiku tohoto tlačítka dojde k uložení již vyplněných hodnot a ukončení průvodce.


Průvodce využívá již vyplněných údajů z formuláře, u kterých požaduje jejich potvrzení, či změnu.
Na stránkách průvodce se vyskytují stejné prvky a platí stejná pravidla jako při vyplňování položek formuláře - viz ZDE.

Načtení předchozích údajů.
Pole formuláře vztahující se k daňovému subjektu jsou průběžně ukládána do pracovního souboru na počítači (tzv. cookies). Odtud mohou být kdykoliv přenesena do položek formuláře stisknutím tohoto tlačítko.

 

Seznam chyb a hlášení.
Ve spodní části pod formulářem je zobrazen seznam chyb, které byly nalezeny ve vyplňované písemnosti (velikost spodní části je možné měnit zachycením rozhraní myší - šipka  - a posunutím nahoru, resp. dolů). Tabulka může obsahovat několik kategorií chyb, které jsou podrobněji popsány v Protokolu chyb, zobrazeného po stisku tlačítka Kontrola. V tabulce se vyskytuje několik ovládacích prvků, jejichž význam je vysvětlen v následující tabulce:

    Barevné rozlišení závažnosti hlášení. Význam barev vysvětluje Legenda na konci tabulky chyb a hlášení.
 Je-li text hlášení zobrazen modře a kurzor na něm se mění na "ruku", je možné na něj kliknout. To způsobí zvýrazněné zobrazení pole obsahujícího chybu ( ) a přenesení kurzoru na toto pole s možností okamžité opravy.
 Seznam chyb se neaktualizuje po každé opravě chyby, ale pouze při volání akcí formuláře tlačítky vpravo. Chcete-li aktualizovat v určitou chvíli seznam, klikněte na obrázek zelených šipek umístěný na každém řádku.
Pro každou kategorii je zobrazován seznam obsahující pouze 10 prvních chyb. Tento fakt je indikován zápisem speciálního řádku mezi nadpis kategorie a první chybu.